• Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Sie organisieren gerne und teilen unsere Leidenschaft für Automobile.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie organisieren gerne und teilen unsere Leidenschaft für Automobile.

  • Referenzcode

    12587653

  • Stelle verfügbar ab

    21.06.2022

  • Beschäftigung

    Vollzeit

  • Fachabteilung

    Assistenz

  • Center

    Hamburg-Alstertal

Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart und Hyundai zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.

Ihre Aufgaben

– Unterstützung/Assistenz der Geschäftsleitung und Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

– Koordination von Terminen, Meetings, Reisen, hier Vor- und Nachbereitung inkl. Einladung der Teilnehmer, Organisation Räumlichkeiten und Bewirtung, Bereitstellung notwendiger Unterlagen

– Professioneller und herzlicher Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

– Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs und entsprechender Telefonate

– Vertrauliche Informationen behandeln Sie diskret und sensibel und wählen den Empfängerkreis adressatengerecht aus

– Eigenverantwortliche Bearbeitung von Behördenanfragen

– Unterstützung/Assistenz in Projekten

– Organisation und Beschaffung von Büromöbeln, zum Beispiel bei der Einrichtung der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter*innen

– Verwaltung der Tankkarten

– Bildungskoordination Vertrieb

Ihr Profil

– Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.

– Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung.

– Als Erstkontakt verstehen Sie das Unternehmen angemessen zu repräsentieren.

– Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift, emphatisch und bringen eine hohe Flexibilität mit.

– Ein qualitätsbewusster und selbständiger Arbeitsstil sowie Freude an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus.

– Sie sind serviceorientiert und belastbar.

– Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten rundet Ihr Profil ab.

– Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung bringen Sie mit.

– Neuem stehen Sie positiv gegenüber, haben ein offenes Wesen und sind begeisterungsfähig. Zudem verfügen Sie über einen ausgeprägten Teamgeist.

– Sie haben Lust auf Leistung und sehen Veränderungen als Chancen.

Möchten Sie auch Teil unseres Teams werden?

Die Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, Smart und Hyundai stehen für einen persönlichen Service auf professionellem Niveau. Wir legen viel Wert auf unsere Unternehmenskultur, Innovation und Eigeninitiative. Eine kollegiale Umgebung, in der wir alle mit Engagement und Professionalität am gleichen Ziel arbeiten – uns und unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen – ist für uns selbstverständlich.Sofern Sie dies mit uns teilen, offen für Weiterentwicklungen sind und Freude an Veränderung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

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