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Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d)
Sie organisieren gerne und teilen unsere Leidenschaft für Automobile.
- Referenzcode
33536440
- Beschäftigung
Vollzeit
- Fachabteilung
Administration
- Center
Hamburg-Bergedorf
Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart, Hyundai und Iveco zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 34 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.
Ihre Aufgaben
– Eigenverantwortliche Bearbeitung von Behördenanfragen
– Einholung von Angeboten
– Eigenständige Terminkoordination und Kontrolle externer Fremdfirmen hinsichtlich der Durchführung von Maßnahmen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
– Organisation und Beschaffung von Büromöbeln, zum Beispiel bei der Einrichtung der Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter*innen
– Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Planung und Ausführung lokaler Projekte
– Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs und entsprechender Telefonate
– Vertrauliche Informationen behandeln Sie diskret und sensibel und wählen den Empfängerkreis adressatengerecht aus
Ihr Profil
– Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
– Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in diesem Bereich.
– Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift, emphatisch und bringen eine hohe Flexibilität mit.
– Sie handeln Dienstleistungsorientiert, bringen einen selbständigen Arbeitsstil sowie Freude an qualitativ hochwertiger Arbeit mit.
– Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) rundet Ihr Profil ab.
– Neuem stehen Sie positiv gegenüber, haben ein offenes Wesen und sind begeisterungsfähig. Zudem verfügen Sie über einen ausgeprägten Teamgeist.
– Sie haben Lust auf Leistung und sehen Veränderungen als Chancen.
Möchten Sie auch Teil unseres Teams werden?
Die Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, Smart und Hyundai stehen für einen persönlichen Service auf professionellem Niveau. Wir legen viel Wert auf unsere Unternehmenskultur, Innovation und Eigeninitiative. Eine kollegiale Umgebung, in der wir alle mit Engagement und Professionalität am gleichen Ziel arbeiten – uns und unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen ist für uns selbstverständlich.Sofern Sie dies mit uns teilen, offen für Weiterentwicklungen sind und Freude an Veränderung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.